Vedtægter for Dansk Fell Pony Forening
§1 - Navn og hjemsted
1.1 Foreningens navn er Dansk Fell Pony Forening.
1.2 Foreningens hjemsted er kassererens adresse. Foreningen er en datterforening (Daughter Society) under The Fell Pony Society. Foreningens officielle hjemmeside er www.danskfellponyforening.dk.
§2 - Formål
Foreningens formål er:
2.1 At fremme kendskab til Fell Ponyen i Danmark & sikre dens bedste formåen i fuld overensstemmelse med The Fell Pony Society’s stambogs- og avlsregler.
2.2 At administrere, formidle og udføre registrering og stambogsføring i samarbejde med SEGES og i overensstemmelse med gældende EUgodkendelse som raceforening under EU‑forordning 2016/1012, dyreavlsforordningens artikel 4. jf. forordningens bilag 1.
2.3 At samle ejere og interesserede i et fagligt og socialt fællesskab og udøve oplysningsarbejde om racen samt at fremme avlen gennem arrangementer som kåring, shows m.v.
§3 - Medlemskab
Alle med interesse i Fell Ponyen kan optages som medlem.
3.1 Følgende medlemskab og stemmeret lyder:
Avlsmedlemmer: 2 stemmer
Familiemedlemmer: 2 stemmer
Seniormedlemmer: 1 stemme
Junior- og passive medlemmer har ingen stemmeret.
3.2 Kontingent skal være betalt før afstemninger, og ved deltagelse i arrangementer hvor der kan opnås billigere gebyr ved deltagelse. Betaling skal kunne dokumenteres ved kvittering for overførsel/betaling. Kun medlemmer, udstillere og deltagere uden restance kan fremstille ponyer ved foreningens arrangementer. Medlemmer uden dansk postadresse kan ikke opstille til bestyrelsen. Medlemmer forpligter sig til at følge foreningens vedtægter og regler.
§4 - Kontingent og regnskab
Regnskabsår: 1/1 – 31/12. Kontingent fastsættes årligt på generalforsamlingen. Manglende betaling senest 14 dage før ordinær generalforsamling medfører udmeldelse og bortfald af stemmeret/valgbarhed.
§5 - Økonomi
Foreningens økonomi tilvejebringes via kontingenter, sponsorater samt indtægter fra shows, stævner og øvrige arrangementer. Midlerne anvendes til foreningens formål og drift.
§6 - Generalforsamling
Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Alle aktive medlemmer, der er fyldt 18 år og møder frem på generalforsamlingen med gyldigt medlemskab, har stemmeret. Den af generalforsamlingen valgte dirigent leder mødet og forestår sagernes behandling. Enhver med stemmeret kan forlange skriftlig afstemning. Der kan med fuldmagt stemmes på ét andet medlems vegne. For at være valgbar til bestyrelsen skal medlemmet være fyldt 18 år.
§7 - Afstemninger og ikrafttræden
Beslutning på generalforsamlingen træffes ved simpelt stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed forkastes forslaget. Vedtagne forslag træder i kraft med omgående virkning, undtaget herfra er ændringer i kontingenter som træder i kraft pr. 1. januar året efter.
§8 - Ordinær generalforsamling
8.1 Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i første kvartal, dog kan denne udsættes til senere samme år, ved særlige omstændigheder, såsom men ikke udelukkende pandemi, nationale uroligheder og lignende forekommer, og derved udsætter bestyrelse og medlemmer i sundhedsrisiko eller anden fare.
8.2 Generalforsamlingen afholdes øst for storebælt i lige år og vest for storebælt i ulige år, såfremt det er muligt at finde passende lokation. Generalforsamlingen kan afholdes fysisk, og/eller i forum såsom Zoom eller lignende hvis link dertil er tilgængelig for bestyrelse og medlemmer via enten hjemmeside, Facebook side og indkaldelser.
8.3 Indkaldelse til ordinær generalforsamling skal ske inden 1. februar på foreningens hjemmeside.
8.4 Medlemmernes forslag til behandling på generalforsamlingen skal være sekretæren i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen, hvorefter den endelig dagsorden lægges ud på hjemmesiden.
Dagsordenen skal indeholde som minimum følgende punkter: 1. Valg af dirigent 2. Valg af stemmetællere 3. Formanden aflægger bestyrelsens beretning 4. kassereren fremlægger revideret regnskab og budget for kommende år, regnskabet følger kalenderåret. 5. Behandling af indkomne forslag fra medlemmer, 6. Fastsættelse af kontingent for næste år. 7. Valg af formand, kasserer og øvrige bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter ifølge DFPF’s regler og vedtægter. 8. Valg af revisor og revisor suppleant. 9. Evt.
§9 - Ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, når flertallet af bestyrelsen skønner det nødvendigt, eller når mindst 25 % af de stemmeberigtige medlemmer fremsætter skriftlig begæring herom til bestyrelsen, med angivelse af punkter til dagsordenen. Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes senest 4 uger efter begæringen er fremsat til bestyrelsen. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig når 25 % af de stemmeberigtige medlemmer er fremmødt. Forslag vedtages ved stemmeflertal som ved ordinær generalforsamling.
§10 - Bestyrelsens sammensætning
10.1 Bestyrelsen består af 4–7 medlemmer valgt for 2 år samt 1–2 suppleanter valgt for hvert år. Ca. halvdelen er på valg hvert år; ved første ordinære generalforsamling afgøres dette ved afstemning.
10.2 Ved afgang før tid indtræder suppleant og fuldfører perioden; mangler suppleant, vælges nyt medlem på førstkommende generalforsamling.
10.3 Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand, kasserer og sekretær.
10.4 Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende.
§11 - Bestyrelsens arbejde og revision
Bestyrelsen fastsætter forretningsorden på første bestyrelsesmøde efter generalforsamlingen. Bestyrelsen leder foreningen forsvarligt i overensstemmelse med vedtægter og generalforsamlingens beslutninger og sikrer betryggende regnskabsføring.
§12 - Opløsning
Ophævelse af foreningen kan kun ske på 2 på hinanden følgende generalforsamlinger med mindst 1 måneds mellemrum, og kun såfremt 90 % af de repræsenterede medlemmer stemmer for forslaget. Bestyrelse og/eller medlemmer hæfter ikke for gæld som foreningen påtager sig. Ved ophævelse af foreningen tilfalder foreningens aktiver Hestens Værn.
§13 - Udmeldelse og eksklusion
13.1 Udmeldelse skal ske skriftligt til kassereren eller hvad medfører af §4. Enhver gæld til foreningen skal være indfriet forinden. Manglende indfrielse kan af bestyrelsen medfører eksklusion og/eller udelukkelse af alle tilknyttet aktiviteter under DFPF som beskrevet i §2.
13.2 Som medlem forpligtiger man sig til at følge foreningens og de dertil nævnte tilknytninger, forordninger og instanser nævnt i §2. Det påhviler alle tilknyttet DFPF at repræsentere foreningen på en positiv måde.
13.3 Medlemmer der overtræder vedtægter og bestemmelse, samt viser foreningens skadelig virksomhed, kan ekskluderes af foreningen, hvis et flertal i bestyrelsen går ind herfor. Det ekskludererede medlem kan dog forelægge denne afgørelse på først kommende generalforsamling. Et flertal i bestyrelsen kan ophæve en eksklusion.
§14 - Data og behandling
14.1 Medlemmer forpligtiger sig til, at data der registreres eller er registeret, om medlemmet og dets heste, frit benyttes af foreningen og de dertil nævnte tilknytninger, forordninger og instanser nævnt i §2. De registrerede data kan ikke efterfølgende, - heller ikke ved udmeldelse af foreningen, kræves slettet.
14.2 I henhold til databeskyttelsesforordningen (GDPR) og databeskyttelsesloven kan relevante medlemsoplysninger (fx navn), billeder og lignende fra hjemmesider, Facebookgrupper og lignende offentliggøres i kataloger, nyhedsbreve, rapportering, stambøger m.m
§15 - Ansvar
Bestyrelsesmedlemmer kan ikke drages økonomisk til ansvar for erstatningskrav eller utilfredshed. Tvister & klager afgøres jf. §19
§16 - Ændringer af regler og vedtægter
Ændringer af vedtægter skal godkendes på generalforsamlingen. Hvis ændringer kræves af ufravigelig lovgivning eller bindende påbud fra EU, ministerier, Seges Heste, The Fell Pony Society eller lignende regulerende tilknytninger, kan bestyrelsen gennemføre midlertidige ændringer, som endeligt skal forelægges på førstkommende generalforsamling. Alle ændringsforslag skal henvise til konkret paragraf, angive gældende tekst og foreslået ny tekst. Vedtagne ændringer offentliggøres på foreningens hjemmeside.
§17 - Stambogsføring, kåring og shows
17.1 Foreningen varetager i samarbejde med SEGES registrering og stambogsføring i overensstemmelse med EU-regler og The Fell Pony Society’s retningslinjer.
17.2 Bestyrelsen udpeger dommere til kåring, egne shows og – hvor muligt – til eksterne dyrskuer. Der tilstræbes kåringer skiftevis øst for storebælt i lige år og vest for storebælt i ulige år. Kåringer skal som udgangspunkt afholdes uden afgifter for foreningen, dog kan bestyrelsen godkende mindre underskud ved stemmelighed i bestyrelsen.
17.3 Deltagelse i avlsfremmende aktiviteter (kåring, shows m.v.) er ikke kun forbeholdt medlemmer med gyldigt kontingent. Alle med interesse kan deltage ved betaling af gebyr fastsat af bestyrelsen eller arrangørerne for ikke medlemmer.
17.4 Alle deltagende ponyer skal være stambogsførte jf. gældende stambogsregler, og kan bortvises ved manglende dokumentation pålagt for deltagelse.
§18 - Udvalg og stambogsregler
Bestyrelsen nedsætter de udvalg som skønnes nødvendige til at varetage foreningens interesser. Udvalgene kan tildeles opgaver af bestyrelsen og skal være drevet af formål og regelsæt.
Stambogsregler følger separat sæt Regler og vedtægter
§19 - Klager og tvister
Klager og tvister over DFPF, dennes afgørelser eller virke, samt tvister mellem avlere, der direkte udspringer af forhold under DFPF, behandles efter følgende procedure:
19.1 DFPF skal afgøre efter vedtægter, regler og stambogsregler og må i deres beslutning ikke gå imod evt. love som regulerer området, ej heller tilknyttet instansers regler og vedtægter.
19.2 Ved skriftlig meddelelse til avlsudvalget nedsættes et midlertidigt klageudvalg bestående af minimum to avlere, der ikke er medlemmer af DFPF’s bestyrelse. Disse skal yde objektiv bistand i sagen.
19.3 Hvis sådanne avlere ikke kan findes, eller hvis der klages over deres afgørelse, anvendes Seges appelinstans som afgørende bindende afgørelse.
Information om instansen er her: https://www.landbrugsinfo.dk/public/c/a/7/lovgivning_appelinstans_disciplinarafgorelser_hesteorganisationer
Anmelder af tvist eller klage skal ved afgørelse ved appelinstansen betale 5000 kr. ved anmeldelsen, DFPF bidrager med 5000 kr. dog maximalt pro anno hvad der foreligger under punkt. D. Findes betalingen fra anmelder ikke sted indenfor anførte frist, frafalder enhver anklage/tvist.
DFPF bistår med tilgængeligt materiale, på anmodning.
19.4 Foreningen kan yde økonomisk støtte på op til 5.000 kr. hvor det findes nødvendigt med afgørelse fra appelinstansen nævnt i C, Dog maximalt 10.000 kr. pr. anno. Uanset antal sager.
Vedtægter er sidst revideret og vedtaget på generalforsamling: d. 1 marts 2026